Головной офис: +7 (3852) 200-460
открыть менюзакрыть меню наши контакты

Доступ к электронному документообороту

Сегодня 100% документов в офисе создается в электронном виде, но до сих пор более 90% созданных документов распечатываются: для ознакомления, согласования, а порой и просто для подписания и последующей отправки в электронном виде.  До 40% распечатанных документов навсегда теряется по различным причинам. Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра.

Кому это нужно?

  • Корпорации, ритейлерские сети. Ежедневный входящий поток документов: бумажные документы нет возможности скорректировать на месте в случае необходимости, часть документов никогда не вернется заказчику подписанной.

  • Ресурсоснабжающие компании (энерго-, тепло-, водоснабжение). Формирование счетов происходит в автоматическом режиме внутри биллинговых систем компании, однако, рассылка документов потребителю по-прежнему осуществляется вручную. Схема приема авансовых платежей обязывает поставщика формировать авансовую счет-фактуру для каждого потребителя.

  • Оценочные, аттестационные компании. Компании, оказывающие подобные услуги, обязаны сохранять долгое время копии всех отчетов проведенных испытаний.

 

Правовое регулирование

  • Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи».

  • Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

  • Приказ Минфина РФ № 174Н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

Ответственность

На данный момент нет ни одного закона, который бы обязывал организации перейти на систему электронного документооборота. Однако экономия на сокращении содержания канцелярии, техническом обслуживании оргтехники и отказе от почтовых услуг составляет по различным подсчетам от 40% до 80%.

Преимущества электронного документооборота: 

  • Сокращение времени обмена документами

  • Работа с документами с любого рабочего места (WEB- интерфейс)

  • Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах

  • Не требуется вести бумажный архив, документы не занимают места и не теряются

  • Снижение количества ошибок при вводе

  • Выгрузка документов по запросу контролирующего органа


подключиться к системе SAFE-DOC ЭДО


Реализовано в проектах