Головной офис: +7 (3852) 200-460
открыть менюзакрыть меню наши контакты

Внедрение электронного документооборота в АО «Алтайэнергосбыт»

Задача

Организация электронного документооборота компании ОА «Алтайэнергосбыт» со своими Абонентами и контрагентами.


Решение

Для решения поставленной задачи была использована собственная система электронного документооборота SAFE-DOC ЭДО . Система реализована как веб-сервис и не требует установки дополнительного ПО на компьютеры пользователей. Обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты.

Доступ к системе осуществляется по логину и паролю с дальнейшей привязкой квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для работы в системе подойдет КЭП выданная любым аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ) и в данном случае не требуется дополнительных затрат со стороны ОА «Алтайэнергосбыт» на приобретение ЭП.

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью.

Переход на электронный документооборот позволит АО «Алтайэнергосбыт» и его контрагентам:

  • сократить сроки получения оригиналов бухгалтерских документов от потребителей-юридических лиц;

  • предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы;

  • круглосуточно осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;

  • сократить затраты на расходные материалы, почтовые и курьерские расходы, ведь отправление электронного документа в разы дешевле бумажного, а входящие документы и вовсе не тарифицируются.

Помимо этого, электронный документооборот имеет и другие преимущества перед бумажным:

  • С юридически значимыми электронными документами не требуется вести огромный бумажный архив, документы не занимают много места и не теряются;

  • Благодаря встроенной системе формато-логического контроля снижается количество ошибок при вводе данных

Защита информации:

  • Вся информация хранится и обрабатывается на мощных современных серверах;

  • Оператором ЭДО осуществляется ежедневное резервное копирование данных

  • Доступ к информации осуществляется по защищённым каналам связи

  • Передаваемая информация не доступна третьим лицам

Жилищно-коммунальные компании

Отрасль реализации проекта

2017

Год запуска

В проекте реализованы:

Доступ к электронному документообороту